Dosya kapandıktan sonra mutluluğumuzu baltalayan işlerden birisidir fek. Hele ki gözden kaçtıysa borçlu arar, fek yapılmasını ister, görüşen kişi fek yapacak kişiye mail atar, mailler birikir, işler tek tek gelir, yapması ve takip etmesi zorlaşır, zaman alan ve yorucu bir iş haline gelir.
icraX.com bunu size kolayca çözmenin yolunu sunuyor: Dosya Grupları!
Fekler için tanımlayacağınız bir grup ile bu sorunu kolayca çözebilirsiniz. Fek istenen dosyalar mail atılmak ya da iletilmek yerine dosyadan bu gruba dahil edilir. Fek yapacak kişi istediği zaman bu gruptaki dosyaların raporunu alır ve Excel’e aktarır. Aynı dosyaya birden fazla kez işlem yapılmasını engellemek için de rapor sonucu için işlem menüsünden dosyaları tek seferde gruptan çıkarır. Şimdi bunu nasıl yapacağımızı görelim:
-
Dosya Grubu Tanımlama:
- Sol menüde Ayarlar sekmesinin üstünde mouse bekletilir. Açılan menüden Avukat İçin Özel Tanımlar tıklanır.
- Açılan pencerede Dosyanın Dahil Olduğu Grup Tipleri sekmesi açılır.
- Grup Adı kutucuğuna “Fek Yapılacak Dosyalar” yazılır ve Kaydet butonu tıklanır. (İsterseniz farklı bir isim de verebilirsiniz ancak anlaşılır olmasına dikkat ediniz.)
Videoyu izlemek için tıklayınız..
2. Dosyayı Bir Gruba Dahil Etme
- Dosya arama bölümünden dosya aratılarak bulunur ve Dosyayı Aç bağlantısı ile dosya açılır.
- Alttaki sekmelerden Dahil Olduğu Gruplar sekmesi açılır.
- Sağda bulunan Dosyayı Yeni Bir Gruba Dahil Et butonu tıklanır.
- Açılan pencerede Fek Yapılacak Dosyalar seçilir ve Kaydet butonu tıklanır.
Videoyu izlemek için tıklayınız..
3. Fek Yapılacak Dosyalar Raporunu Alma
- Raporlar sayfası açılır.
- 2024 numaralı Gruba Dahil Dosyalar raporu seçilir.
- Aşağıdaki şartlar girilir: (Eğer şartlarda fazladan olan varsa yanlarında bulunan kırmızı çöp işareti ile silinebilir.)
- Dahil Olduğu Grup Adı >> Fek Yapılacak Dosyalar
- Grup Kaydı Geçerli mi? >> Evet
- Raporu Hazırla butonu tıklanır.
- Rapor sonucu geldikten sonra Excel’e Aktar XLSX linki ile raporun Excel’i alınır.
- Aynı dosyaların sonra tekrar karşımıza çıkmaması için Rapor Sonucu İçin İşlem Menüsü tıklanır. Açılan menüden Dosyaları Gruba Ekle/Çıkart tıklanır.
- Açılan pencereden Fek Yapılacak Dosyalar seçilir ve Seçilen Gruptan Çıkar tıklanır.
Videoyu izlemek için tıklayınız..
4. Son Bir Ay İçinde Yapılan Fekleri Görme
- Raporlar sayfası açılır.
- 2024 numaralı Gruba Dahil Dosyalar raporu seçilir.
- Rapor Koşulları alanındaki “artı” tıklanır. açılan pencerede Koşul Grubu “Dosya Dahil Olduğu Gruplar”, Koşul Adı “Gruptan Çıkış Tarihi” olarak seçilir ve Kaydet tıklanır.
- Aşağıdaki şartlar girilir: (Eğer şartlarda fazladan olan varsa yanlarında bulunan kırmızı çöp işareti ile silinebilir.)
- Dahil Olduğu Grup Adı >> Fek Yapılacak Dosyalar
- Grup Kaydı Geçerli mi? >> Hayır
- Gruptan Çıkış Tarihi >> Büyüktür Eşittir 01,03,2016
- Raporu Hazırla butonu tıklanır.
- Rapor sonucu geldikten sonra Excel’e Aktar XLSX linki ile raporun Excel’i alınır.