3.1ÜST MENÜ

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

Yeni Tahsilat Girişi

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

Yeni Masraf Girişi

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

3.1.3VEKÂLET ÜCRET İNDİRİMİ

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

3.1.4DOSYA KAPATMAAÇMA

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

Dosya Bilgilerini Düzeltme

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

Dosya Sorumlusu Değiştirme

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

Yeni Not

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

3.1.8EVRAKLAR

Resmi büyütmek için üzerine tıklayınız.

Üst Menü

icrax.com takip kartında sık kullanılan işlemlere erişmek için düğmelerin bulunduğu bir üst menü bulunur. Bu üst menüden yeni tahsilat, yeni masraf, vekalet ücreti indirimi, yeni not girişi gibi hızlı erişilmesi gereken alanlara erişebilirsiniz.

Yeni Tahsilat

  1. icrax.com ana sayfasından işlem yapılacak dosyayı arama kısmından aratınız.
  2. Dosyayı Aç bağlantısı ile işlem yapılacak takip kartına giriniz.
  3. Üst menüde yer alan Yeni Tahsilat düğmesine tıklayınız.
  4. Açılan pencereden Tahsilat Tipini listeden yapılacak işleme göre seçeneklerden seçiniz.
  5. Tutar giriniz.
  6. Tahsilat tarihini Tarih alanından giriniz.
  7. Eğer tahsilat tipi “İcraya Ödeme” seçilmişse Tahsil Harcı ve Cezaevi Harcı kutucukları bulunur. Bu kutucuklara da tutar giriniz.
  8. Tahsil Eden alanından kişi seçiniz.
  9. Açıklama kısmına varsa tahsilat ile ilgili açıklamalaı giriniz.
  10. Kaydet düğmesine tıklanarak kayıdınızı tamamlayınız.

Yeni Masraf

  1. icrax.com ana sayfasını açınız.
  2. İşlem yapılacak dosya Dosya Arama kısmından aratınız.
  3. “Dosyayı Aç” bağlantısı ile takip kartına giriniz.
  4. Üst menüde yer alan Yeni Masraf düğmesine tıklayınız.
  5. Açılan pencerede Masraf Tipi bölümünden masrafın tipini seçiniz.
  6. Masraf Tarihi bölümüne masrafın yapıldığı tarihi giriniz.
  7. Masraf Tutarı bölümüne TL cinsinden masrafın tutarını giriniz.
  8. Masrafı Yapan Kişi alanı aktif kullanıcı seçili olarak gelir. Masraf farklı kişi tarafından yapıldıysa listeden o kişiyi seçiniz.
  9. Açıklama alanına masraf ile ilgili açıklama varsa giriniz.
  10. Kaydet düğmesi ile masraf kaydınızı tamamlayınız.

Vekalet Ücreti İndirimi

  1. Dosyadaki vekalet ücretinde indirim yapmak için üst menüde yer alan vekalet ücret indirimi düğmesini tıklayınız.
  2. Dosya vekalet ücreti, dosyada güncel olarak uygulanan vekalet ücreti miktarını gösterir. Daha önceden yapılan indirimler Önceden İndirim Yapılan Vekalet Ücreti kısmında görünür.
  3. Eğer vekalet ücretinden tahsilat yapılmışsa Tahsil Edilmiş Vekalet Ücreti kısmında yer alır.
  4. İndirim yapılabilecek tutar yapılan indirimlerin ve tahsilatların vekalet ücretinden çıkarılmış halidir.
  5. İndirim yapmak için İndirim Tutarı, yapılan indirimi geri almak için Geri Alınacak İndirim Tutarı kısımlarına miktar giriniz.
  6. Açıklama kısmına istenilen açıklama girildikten sonra İndirimi Onayla düğmesi ile vekalet ücreti indirimi veya indirimin geri alınması işlemini tamamlayınız.

Dosya Kapatma/Açma

Tahsilat dışındaki sebeplerle dosyayı kapatmak için aşağıdaki yöntem kullanılır:

  1. Takip kartı açınız.
  2. Üst menüde yer alan Dosya Kapatma/Açma düğmesi tıklayınız.
  3. Açılan pencerede Kapanış Tipini olarak uygun seçenek seçiniz. ( Yeni kapanış tipi oluşturmak için “Avukat için Özel Tanımlar” penceresini kullanabilirsiniz. )
  4. Açıklama kısmına istediğiniz açıklamayı yazınız.
  5. Kaydet düğmesini tıklayınız.

Tahsilat dışındaki sebeplerle Dosya Kapatma Açma düğmesi kullanılarak kapatılmış bir dosyayı açmak için ise,

  1. Takip kartını açınız.
  2. Üst menüde yer alan Dosya Kapatma/Açma düğmesini tıklayınız.
  3. Kapanış Tipi’nden “Kapanan Dosyayı Aç” seçeneğini seçiniz.
  4. Açıklama kısmına istenen açıklamayı yazınız.
  5. Kaydet düğmesine tıklayarak kaydınızı tamamlayınız.

Dosya Bilgilerini Düzeltme

  1. Takip kartını açınız.
  2. Üst menüde yer alan Dosya Bilgilerini Düzeltme düğmesini tıklayınız.
  3. Açılan pencerede istenen bilgileri düzeltiniz.
  4. Kaydet düğmesi ile kaydınızı tamamlayınız.

Sorumlu Değiştirme

  1. İşlem yapılacak dosyanın takip kartını açınız.
  2. Üst menüde yer alan Sorumlu Değiştirme düğmesine tıklayınız.
  3. Açılan pencerede Yeni Dosya Sorumlusu kutucuğundan istenen sorumluyu seçiniz.
  4. Kaydet düğmesi ile işleminizi tamamlayınız.

Yeni Not

  1. Not eklenecek dosyanın takip kartını açınız.
  2. Üst menüde yer alan Yeni Not düğmesini tıklayınız.
  3. Açılan pencerede Not Tipi alanını girilecek nota uygun olarak seçiniz. (Ayarlar bölümünde yer alan “Avukat için Özel Tanımlar” ekranından yeni not tipleri tanımlayabilirsiniz.)
  4. Açıklama kısmına not ile ilgili detaylı bilgileri yazınız.
  5. Not Tarihi ve kaydeden Kullanıcı Bilgileri otomatik olarak gelir.
  6. Görüşme İzlenim Grubu alanında görüşülen ya da notla ilgili olan dosya tarafını seçiniz.
  7. Görüşme Sonucu alanından notun özetini seçiniz.
  8. Eğer dosyaya ertele araması oluşturmak isterseniz Erteleme Araması Bilgileri alanından tarih giriniz.
  9. Dosya ile ilgili sözlü taahhüt alındıysa Sözlü Taahhüt Bilgileri alanı kullanınız.
  10. Kaydet düğmesi ile kaydınızı tamamlayınız.

Telefon arama işinde girilen notlar ve görüşme sonuçları için tekrar dosyaya not girişi yapmaya gerek yoktur.

Evraklar

  1. İşlem yapılacak doyanın takip kartını açınız.
  2. Evraklar düğmesini tıklayınız.
  3. Evrak Grupları alanından yazdıracağınız evrak grubunu seçiniz.
  4. Yazdırılacak Evrak alanından istenen evrağı seçiniz.
  5. Yazdır düğmesini tıklayınız.
  6. Evrak yeni pencerede otomatik açılır. Buradan evrakı yazdırabilir ya da farklı formatlarda bilgisayarınıza kaydederek düzeltebilirsiniz.
  7. İşlem bittikten sonra pencereyi kapatınız.

İşin Sağladığı Faydalar

Dosyanıza yeni tahsilat girişi girmenizi sağlar.

Yapılan masrafları dosyanıza girmenizi sağlar.

Dosyanıza vekalet ücreti indirimi yapmanızı sağlar.

Dosyanızı kapamayı ve kapalı olan dosyanızı açmanızı sağlar.

Dosyanıza ait bilgilerinizi düzeltmeyi sağlar.

Dosyanızın sorumlusunu değiştirmenizi sağlar.

Dosyanıza not girişi yapmanızı sağlar.

Dosyanızın evraklarını yazdırmanızı sağlar.