• Ana sayfa açılır.
  • Dosya arama bölümünden arama yapılır.
  • Dosyayı Aç bağlantısı ile ilgili takip kartına girilir. (Bu aşamada dosyanın doğru kişiye ait olduğundan mutlaka emin olunmalıdır. İsim benzerliği gibi sebeplerle hata yapılmamalıdır).
  • Sağ bölümde yer alan “Dosya Hesabı” alanında “Tahsilâtlar” bağlantısı tıklanır.
  • Açılan pencerede dosyada yer alan tüm tahsilâtların tablosu bulunur. Buradan istenen tahsilâtın başındaki “Detay” bağlantısı tıklanır.
15.3TAHSİLÂTI İPTAL ETME2
  • Açılan pencerede “Tahsilâtı İptal Et” düğmesi tıklanır.
  • Açılan pencereye tahsilâtın iptal açıklaması yazılır.
  • “İptal Et” düğmesi tıklanır.
  • İptal işleminden sonra pencereler kapatılır.
15.3TAHSİLÂTI İPTAL ETME3

Tahsilâtı iptal etme işleminde, tahsilâtın onay durumu önemlidir. Tahsilâtlar bağlantısından sonra “Detay” düğmesi ile açtığınız tahsilât detay bağlantısında, sol bölümde yer alan alanlar pasif durumdaysa yani silik yazı ile görünüyor ve işlem yapılamıyorsa, tahsilât onaylanmış demektir. Onaylanan tahsilâtlar üzerinde değişiklik yapılamaz. Bu tahsilâtlar iptal edilirken de dosyadan silinemezler çünkü muhasebe listeleri karışır. Bu sebeple onaylanmış yani pasif görünen tahsilâtlar iptal edildiği zaman, sistem dosyaya aynı tutarda eksi tahsilât kaydeder ve dosyayı dengeler.