• Masaüstü açılır.
  • Sol menüde yer alan “Raporlar” düğmesi tıklanır.
  • Açılan pencereden alınmak istenen rapor başındaki “Seç” bağlantısı tıklanarak ya da rapor satırı üzerine çift tıklanarak seçilir. Raporları filtrelemek için “Hepsi” yazılı kutucuktan rapor grubu seçilebilir.

  • Rapora yeni koşul eklemek için;
    • Rapor Koşulları tablosunda yer alan “artı” simgesi tıklanır.

    • Açılan penceredeki koşul grubundan istenen grup alanı seçilir.
    • Koşul adı kutucuğundan koşul seçilir.
    • Eklenecek koşul raporda sabit olacaksa yani diğer tüm kullanıcılarda da görülecekse “Eklemek istediğiniz alan her kullanıcı için geçerli bir şart olsun mu?” kutucuğu işaretlenir. (Bu alan yalnızda yetkili kullanıcılarda bulunur ve bu şekilde eklenen koşullar diğer tüm kullanıcılarda sabit alan olarak görülür.)
    • Rapora yeni şart ekle düğmesi tıklanır.
  • Eklenecek her koşul için işlemler tekrarlanır.

  • Koşulların tamamı eklendikten sonra her bir koşul için koşul ve değeri kutucuklardan seçilerek ya da bilgi girilerek verilir. (Koşul değeri ve koşulu seçilmeyen alanlar raporda dikkate alınmaz.)

  • Raporda görülecek alanları düzenlemek için,
    • Raporda Görülecek Alanları Düzenle düğmesi tıklanır.
    • Raporda görülecek alanları görmek için Alan Gruplarından Hepsi seçilir. Raporda Görülecek Alanlar tablosunda mevcut alanlar görülür.
    • Yeni alan eklemek için Alan Gruplarından eklenecek alanın grubu seçilir. Eğer grup bilinmiyorsa Hepsi seçeneği seçilir.
    • Tüm Alan Listesi tablosundan eklenmek istenen alan bulunur ve tıklanır.
      1. Eğer alan sabit olarak yani her raporda görünecek şekilde eklenecekse “Sabit Alan Ekle” düğmesi tıklanır. ( Sabit alanı sadece yetkili kullanıcılar ekleyebilir.)
      2. Eğer alan kullanıcıya özel eklenecekse “Ekle” düğmesi tıklanır.
    • Her eklenmek istenen alan için c ve d adımları tekrarlanır.
    • Rapordan alan çıkarmak için Raporda Görünecek Alanlar tablosundan istenen alan seçilir ve “Çıkart” düğmesi tıklanır.
    • Alan işlemleri tamamlandığında pencere kapatılır.

  • Raporu Hazırla düğmesi tıklanır. ( İstenen raporun detaylarına ve toplam dosya sayınıza bağlı olarak bu işlem birkaç dakika sürebilir. )
  • Rapor sonucunu Excel’e aktarmak için “Excel’e Aktar XLSX” bağlantısı kullanılır. ( bu bağlantı rapor sonucunu dosya olarak bilgisayarınıza indirir. Dosyayı açtıktan sonra Farklı Kaydet diyerek uygun isimle kaydetmeyi unutmayınız.)
  • Rapor sonucuna aktivite oluşturmak ya da işlem yapmak için “Rapor Sonucu İçin İşlem Menüsü” düğmesi tıklanır. Açılan menüden uygun işlem veya aktivite seçilerek işlem tamamlanır. (Rapor Sonucu İçin İşlem Menüsü seçeneklerini ve işlemlerini yukarıdaki “Rapor Sonucu” başlığında bulabilirsiniz.
  • Yeni rapor almak için Kayıtlı Raporlar penceresine dönebilir ya da sol menüden istediğiniz sayfaya ulaşabilirsiniz.