- Raporlar sayfası açılır.
- 7 numaralı Telefon Arama Listesi Oluşturma Raporu seçilir.
- Rapor koşulları alanındaki “artı” işareti tıklanır. açılan pencerede Koşul Grubu “Dosya Bilgileri”, Koşul Adı “Dosya Sorumlusu” olarak seçilir ve Rapora Yeni Şart Ekle butonu tıklanır.
- Rapor koşulları aşağıdaki gibi olmalıdır:
- Dosya Aktif Protokolü Var mı? >> Hayır
- Dosya İnfaz mı? >> Hayır
- Dosya Sorumlusu >> DEMO DEMO (istenen kişi ya da kişiler seçilir.)
- Dosya Ulaşım Durumu Telefon >> Ulaşılamadı, Cevap Vermiyor, Aranmadı
- Raporu hazırla butonu tıklanır.
- Rapor sonucu geldikten sonra Rapor Sonucu İçin İşlem Menüsü tıklanır, açılan menüden Aktivite Oluştur seçilir.
- Açılan pencerede;
- Aktivite Tipi: Telefon Aramaları
- Aktivite Detay Tipi : Ulaşılamayan Dosya Araması
- Personel Seçim Türü: Dosya Sorumlusuna
- Tarih : istediğiniz bir tarih
- Kaydet butonu tıklanır, kayıt tamamlandığında Tamam tıklandıktan sonra bekleme işaretleri sonlanana kadar beklenir.
Rapor koşullarında dosya sorumlusu seçerken birden fazla kişi seçilirse, dosyalar sorumlusuna göre o kişilere otomatik dağıtılır. Fazladan bir işlem yapmanıza gerek olmaz.